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5s管理与制度(5s管理制度的内容)

2024-05-25 16569 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 办公室5s管理内容和标准是什么
  2. 5S管理制度分别是哪些内容
  3. 5S管理的具体内容是什么

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

  

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

  

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

  

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

  

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

  

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

  

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

  

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

  

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

  

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

  

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

  

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

  

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

  

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

  

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

  

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

  

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

  

5、上班时间不做与工作无关的事;

  

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

  

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

  

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

  

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

  

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

  

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

  

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

  

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

  

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

  

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-

  

suke)这5个词的缩写.因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动.

  

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营销“5S”管理包括市场5S管理、客户5S管理、产品5S管理、营销代表5S管理.

  

第一步:将市场分为“已开发市场”和“未开发市场”

  

第二步:将已开发市场按成长空间、良性程度、销售额分成三类

  

将未开发市场按市场容量、市场发育程度、竞争秩序分成三类

  

第三步:将已开发市场中销售额小且久无增长甚至下降的市场、无增长点的市场、货款拖欠严重甚至出现坏死帐的市场列入淘汰市场,处理善后问题后予以废弃;

  

将未开发市场中市场容量小的市场、市场需求尚未启动或消费仍然维持疲乏的市场、竞争对手众多造成价格紊乱、产品鱼龙混杂且经销网络躁动的市场列入搁置市场.这些市场若进入可能有小的销量,但要付出大的代价,直至身心疲惫.

  

第一步:对已经过淘汰和搁置后的市场进行评审排序

  

第二步:对每一分类排序在最后20%的市场予以放弃(特殊除外,但切忌贪小而不弃,或仅凭一线希望而穷追,虽有成功者,几率极低)

  

第三步:对余下的市场按时间紧急性和重要性(包括销量和影响力)进行评审并录入《市场动态表》

  

第一步:查实各市场及相关市场间现存阻碍市场发展的问题及原因

  

第二步:协调并理顺市场内及相关市场间各种关系

  

第三步:依二、八公理,将80%的精力投入到20%最重要的市场上.

  

定期(例如三个月)或不定期重复上述三个步骤,确保重要的市场得到应有的重视和投入,确保营销人员80%的精力都致力于20%重要市场的运作,以达成市场、营销人员、企业三赢的良好势态.

  

优秀的市场管理必然培育出优秀的市场,优秀的市场必然培育出优秀的网络、优秀的客户、优秀的营销员、优秀的产品,而这些因素将使企业持续稳定发展,从而走向卓越.

  

第一步:将客户分为成熟客户和潜在客户

  

第二步:将成熟客户按销售额、回款速率、增长空间分成三类

  

将潜在客户按预测销量、开发难易程度、资金运作状况分成三类

  

第三步:将成熟客户中销售额极小或作为“冰山产品”的客户列入悬置客户

  

将成熟客户中回款速率时时超低、屡次违反回款规定的客户列入淘汰对象

  

将成熟客户中增长空间小的客户列为托管客户,由销售部主管定期拜访,维护关系

  

将潜在客户中预测销量小、开发难、资金短缺的客户列入悬置客户

  

第一步:将已整理后的客户进行评审排序

  

第二步:将每一分类排序在最后20%的客户予以放弃(特殊除外)

  

第三步:对余下的客户根据销售额、回款速率、潜在效益进行综合评级,并录入〈客户动态表〉

  

第一步:查实并分析客户存在的问题及原因

  

第二步:从客户的利益出发,协助客户如何改进及提升竞争力,成为一个有发展优势、好信誉的优秀客户

  

第三步:进行关键客户的重点管理

  

定期(例每个月)或不定期重复以上三个步骤.切记:80%的销量集中在20%的大客户手里,而80%的利润则集中在20%的优秀客户手里;谁拥有了优秀客户,谁拥有长远发展的巨大空间.

  

优秀客户的培育是现代营销的一项重要内容,营销人员的良好心态和较高的素质则是培育一流客户的重要保证,要化“客户倒向”为“客户向导”,为客户提供培训、协助,打造双赢的合作环境,如果一味迁就客户,甚至迎合客户的某些不良嗜好,可能会得到短期、即期的利益,却必将付出长远利益的代价,商业竞争的智能化将愈来愈垂青于卓越管理者!

  

第一步:将产品按品质特点、获利能力、销量、服务需求分成四类

  

第二步:按品质特点将产品分为品牌产品、品牌延伸产品、应时产品

  

按销量将产品分为销量较大、销量一般、销量较小三类产品

  

按获利能力将产品分为获利能力高、获利能力一般、获利能力低三类产品

  

按服务需求将产品分为服务需求高、服务需求一般、服务需求低三类产品

  

第三步:将应时产品中销量小、获利能力低、服务需求高的产品淘汰

  

第一步:对已经过淘汰的产品进行综合评定

  

品牌产品可以量小、利薄、服务需求高,若有多个品牌产品,进行综合评审后淘汰20%或更高

  

品牌延伸产品一定要销量适中以上、获利能力较高,达不到这两个要求的应予以调整

  

应时产品要求:如果量小则获利能力一定要高,否则淘汰;如果量大则服务需求一定要低,否则将因服务跟不上而焦头烂额.

  

第二步:对存留产品根据对品牌的影响力、市场综合效益进行评审,并录入〈产品动态表〉

  

对各产品的FAB(特征、功效、利益)进行详细分析,找出各自的U.S.P(卖点),以免自乱阵脚,顾此失彼.

  

定期(例如半年)或不定期根据成本竞争需求重复上述三个步骤,使企业产能结构得以最大的优化.

  

好企业满足需求,伟大的企业创造市场!好的产品不应是单一体,而是一个产品团队,在这个团队里,每个产品都发挥了最大的作用.

  

营销代表5S管理包括:销售人员绩效管理、出差时间有效管理、出差线路有效管理、出差汇报有效管理、技术服务有效管理、促销的有效管理、电话的有效管理.

  

5S管理的具体内容指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词,因五个单词前面发音都是S,所以其管理模式称为5S管理。

  

定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。

  

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位。

  

定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

  

目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮。

  

定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。

  

定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。

  

目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人。

  

1955年,日本5S的宣传口号为“安全始于整理整顿,终于整理整顿”,当时只推行了前2S,其目的仅为了确保作业空间和安全,后因生产控制和质量控制的需要而逐步提出后续的3S,即“清扫”、“清洁”、“修养”,从而使其应用空间及适用范围进一步拓展。

  

1986年,首部5S著作问世,从而对整个现场管理模式起到了巨大的冲击作用,并由此掀起5S热潮。日式企业将5S运动作为工作管理的基础,推行各种质量管理手法。二战后产品质量得以迅猛提升,奠定了日本经济大国的地位。

  

在日本最有名的就是丰田汽车公司倡导推行的5S活动,由于5S对塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造令人心仪的工作场所等现场改善方面的巨大作用,逐渐被各国管理界所认同。

  

参考资料来源:百度百科--5S管理标语

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